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    關于在機構調整和中層領導人員離任職交接過程中加強檔案管理的通知
    2019-08-02 22:13 黨委宣傳部 綜合檔案館   (點擊:)

    全校各單位:

    學校近期對部分機構設置進行了調整、更名,目前中層正職已基本完成離、任職交接工作,中層副職正在進行選拔任用。現就機構調整和中層領導人員離、任職交接過程中加強檔案管理的相關問題通知如下:

    1.已撤銷的單位,由原中層正職負責安排兼職檔案員將應歸檔的文件材料、活動照片(含音像)及時、完整地移交給綜合檔案館管理。歸檔內容參見附件:《歸檔單位文件材料收集歸檔范圍及保管期限表》。

    2.新成立的單位,新任中層正職須及時明確一名領導干部分管檔案工作,指定一名兼職檔案員具體負責本單位檔案工作。

    3.凡更名的機構、院系和黨組織,在新印章刻制啟用后,須及時將原印章按照黨口和行政口分別提交給黨辦和校辦,然后由黨辦和校辦集中移交綜合檔案館永久保管,不得私存或緩交。移交后如遇特殊情況需使用,則按規定到綜合檔案館辦理啟用手續。

    4.凡換崗的中層領導人員,須將屬于應歸檔而尚未歸檔的材料、實物移交給本單位兼職檔案員,并囑托其及時移交綜合檔案館保管。

    5.凡不按照規定辦理,導致檔案資料遺失、毀損、泄密,或者私存拒不交出者,將按照《檔案法》和學校有關規定追責和處理。

     

     

                              綜合檔案館

                                201982

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    附件【歸檔單位文件材料收集歸檔范圍及保管期限表.doc已下載
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